Ett affärssystem för växande bemanningsföretag?

Ett affärssystem för växande bemanningsföretag

Att driva en bemanningsverksamhet innebär högt tempo, snabba bokningar och många kontakter att hålla igång samtidigt. Dessutom gäller det att ständigt möjliggöra tillväxt i företaget, framförallt medan man håller på att etablera sig på marknaden. För att underlätta och effektivisera arbetet, och för att möjliggöra tillväxt, är det en bra idé att använda ett affärssystem.

Det finns två viktiga saker att ha i åtanke innan man väljer affärssystem.
För det första gäller det att systemet innehåller det man behöver, och för det andra gäller det att man vet vad man behöver. Men innan de frågorna kan besvaras finns det en viktig detalj att ta hänsyn till, att systemet är skalbart.

Varför är ett skalbart bemanningssystem viktigt?

-       Optimera era kostnader

Undertiden som ert företag växer behöver ni möta nya krav från uppdragsgivare och konsulter. Problemet är att marknadens krav aldrig är statiska. Att vara agil innebär att ständigt kunna anpassa er verksamhet efter den nuvarande situationen och det gäller att både er verksamhet och ert affärssystem är agilt för att det ska fungera optimalt.
En slags symbios med andra ord. Att använda era resurser på bästa möjliga sätt är nyckeln till en framgångsrik verksamhet.

-       Möjliggör tillväxt

Alla företag behöver använda skalbara lösningar men det är extra viktigt att göra det om företaget är nystartat då tillväxt är nyckeln till att både överleva och att lyckas.

-       Undvik moment 22-situationer

Ett problem som kan uppstå om man inte använder en skalbar lösning är att det kan bli en kostsam affär att uppgradera ett system som täckte alla ens tidigare behov till ett nytt system som täcker de nuvarande och kommande behoven. I värsta fall kan man hamna i en moment 22-situation, eller en lose-lose-situation där man både förlorar på att stanna kvar i sitt gamla system och att uppgradera till ett nytt system. Har ni i stället ett system som klarar av att växa tillsammans med er, behöver ni aldrig oroa er för att hamna i en sådan situation.

Det innebär att ni bör satsa på ett system som går lika bra att använda när ni precis har startat upp er verksamhet som i ett senare skede när ni växt så det har knakat i fogarna. Det säger kanske sig självt men givetvis vill ni inte byta system bara för att det går bra för er.

Ett kraftfullt affärssystem kan vara en enorm tillgång men i många fall slutar det med att man inte får full nytta av det verktyg som man använder. Kanske handlar det om bristande kompetens i det nya system man har börjat använda, eller om att man har valt ett system som inte riktigt går i linje med de behov man har. Ofta beror det på att verktyget inte är anpassat för branschen eller att verktyget är för svårt och krångligt för användarna att hantera. Vår lösning är att underlätta för användaren med att nyttja funktionerna i vårt system. Motivation, gamification och tydliga instruktionstexter hjälper användaren i arbetet.

Men hur vet man vad man behöver?
En bra start kan vara att svara på följande frågor:

1.     Hur många användare är ni?

Det är stor skillnad på vilket system man behöver om man är två konsultchefer på företaget eller om man är ett stort team. För nystartade bemanningsföretag rekommenderar vi vår Standard-lösning. I det paketet får ni tillgång till avtal, tid, bokningar och scheman så att ni enkelt ska komma igång.

2.     Hur flexibla behöver ni vara?

Ingår det många möten med uppdragsgivare i er verksamhet? Är ni ofta på språng, från möte till möte eller på resande fot, på tåg och flyg? I så fall rekommenderar vi vår Optimal-lösning.
I den får ni våra mobil-lösningar och vår konsultportal, vilket ofta besparar er mycket tid. Dessutom får ni tillgång till våra API:er och kan därmed se till att allt flyter så smidigt som det bara går. Då kan ni vara upp till 20 användare och till 5 000 konsulter. Optimalt, eller hur?

3.     Hur mycket specialanpassning behöver ni?

Ifall ni behöver allt ovanstående men fortfarande har specifika behov som inte riktigt har fått plats i våra paket har vi även en Pro-lösning. I den lösningen ingår specialanpassning av moduler. Hör av er till oss på Leanlink så diskuterar vi tillsammans vad exakt det är som ni behöver få ut av ert bemanningssystem.
Både nystartade och etablerade bemanningsföretag behöver vara effektiva och agila för att fortsätta växa. Med LeanLink blir det både enkelt och roligt för såväl konsultchef och konsulter, och i och med det blir samtliga led i kedjan mer produktiva.

Du har väl inte missat vår guide?


"De fem viktigaste sakerna att tänka på när du väljer bemanningssystem?"

Den kan du ladda ner här nedanför:

Du är också välkommen att höra av dig om du vill veta mer!

#leanlink #staffective #bemanningsverktyg #bemanningssystem #affarssystem #bemanningsforetag

Ladda ned guiden
Jonas Edbom

Sälj och support

Vill du veta mer?

Hör av dig för att få en demo