De 5 bästa verktygen för bemanningsföretag 2019

De 5 bästa verktygen för bemanningsföretag 2019

Ett smart bemanningssystem ger dig de verktyg som du behöver för att spara tid, pengar och energi på onödig administration. I det här inlägget går vi på djupet med de fem bästa verktygen för bemanningsföretag och hur LeanLink hjälper dig att göra bemanning mer effektivt.


1. Återupptäck tidigare kandidater
 

Att återupptäcka tidigare kandidater är ett koncept som många bemanningsföretag missar. Medan det ständigt flödar in nya ansökningar och CV:n blir ofta gamla dito liggandes och samlar damm i en hög någonstans. Med ett effektivt bemanningssystem med starka sökfunktioner kan ni hitta den perfekta kandidaten, oavsett om det är en ny talang eller om det är en kandidat som arbetade hos en liknande kund för ett par år sedan.

För att fullt ut kunna dra nytta av tidigare kandidater behöver er verksamhet inte bara ett starkt bemanningssystem (det är enförutsättning), ni behöver även ett bemanningssystem med stora databaser och bra sökverktyg.

 Spendera inte pengar i onödan på att locka till er nya kandidater. Använd de kandidater som ni redan har spenderat resurser på att locka till er och arbeta med.

2. Tidrapportering

Smidig tidrapportering är a och o, framförallt för era konsulter. Det är ofta lite av ett tveeggat svärd på så sätt att det är en uppgift som de flesta inte tycker är särskilt rolig, samtidigt som det är en uppgift som måste bli korrekt för att konsulten ska få rätt lön.

Med LeanLink kan era konsulter rapportera tid direkt via mobilen, utan att behöva installera någon app. Dessutom får de automatiska påminnelser via SMS. Allt sker givetvis digitalt, utan behov av pappersformulär eller stämpelkort. Ni sparar pengar genom att era anställda slipper hålla på med onödigt långtråkigt manuellt arbete och era konsulter sparar tid och frustration genom att de kan sköta sin tidrapportering via ett par knapptryck.

3. Rapporteringsfunktioner

 Utan en effektiv rapportering måste chefer och mellanchefer förlita sig på sin intuition och erfarenhet när beslut ska fattas. Genom att få bättre tillgänglighet till information om er verksamhet och era kandidater får ni ett bättre underlag för korrekta beslut. Dessutom slipper ni gå igenom högar efter högar av papper när ni har ett digitalt system som med lätthet tar fram relevanta, intressanta och insiktsgivande rapporter.

 LeanLink erbjuder två slags rapporter, enkla rapporter och kraftfulla rapporter. De enkla rapporterna får du tillgång till direkt i översikten.De kraftfulla rapporterna får du genom vår API-koppling mot Microsoft Power BI, och ifall ni har några specifika krav på era rapporter kan de alltid specialanpassas i verktyget och vi hjälper gärna till vid behov!

4. Synkroniserad kalender och bokning 

Den främsta fördelen med en delad kalender är att era projekt och möten nu kan koordineras helt krångelfritt. Moderna arbetssätt kräver moderna lösningar. Nu kan ni synkronisera era dagar utan att ens vara på plats.

Ni behöver nu aldrig mer dyka upp på jobbet bara för att höra att ert möte klockan nio har flyttats till klockan tio. Att komma irriterad till ett möte är inte bara blodtryckshöjande, det kan även orsaka en direktskada på er verksamhet då det skapar ett väldigt oprofessionellt intryck.

Med en synkroniserad kalender från LeanLink med inbyggda funktioner för bokningar kan nu enkelt boka flera konsulter på ett och samma uppdrag samt schemalägga och planera med tidsangivelser. Dessutom kan ni ta hand om resor, boenden och många andra detaljer, och allt uppdateras automatiskt, så det finns inga risker för mänskliga fel.

5. Avtalshantering 

Medan pappersavtal är säkrade genom att de är inlåsta är avtal i molnet säkrade via kryptering, säkra servrar och skydd mot korrupta filer. Att ha alla era avtal digitalt blir en stor fördel då ni minskar tiden det tar att skapa aktuella avtal. Istället kan ni korrigera existerande avtal och samarbeta samt skriva avtal på distans. Det leder till snabbare överenskommelser, vilket i sin tur leder till bättre lönsamhet.

Med vår kraftfulla avtalshantering kan ni hantera prislistor, ersättningsmodeller och debiteringsmodeller med jourer, övertider, merarbete och raster. Dessutom får ni ett kollektivavtal som är kopplade tillbranschens krav.

Effektiv avtalshantering frigör värdefull tid som ni kan använda till saker som skapar lönsamhet för verksamheten. Istället för att förhand skriva ut ännu ett avtal, kan ni spendera den tiden på att hitta nya kandidater som ni skriver nya avtal med.

En komplett verktygslåda

2019 handlar rekrytering och bemanning allt mer om de verktyg och de system som vi har tillgång till. Se till att ni skaffar ettsystem som ger er de verktyg ni behöver för att få er verksamhet att bli så stark som möjligt, samtidigt som era kandidater och konsulter får en plattforms om möjliggör för dem att jobba så effektivt som möjligt.

Med LeanLink får ni den kompletta verktygslådan för bemanningsföretag 2019. Hör av dig till oss så pratar vi mer om vilka verktyg ni behöver.

Ladda ned guiden
Jonas Edbom

Sälj och support

Vill du veta mer?

Hör av dig för att få en demo