Leanlink - Fem saker att tänka på när man byter bemanningssystem

Leanlink - Fem saker att tänka på när man byter bemanningssystem

Att sitta fast med ett affärssystem som man inte är nöjd med är ingen rolig upplevelse. Oavsett om det handlar om saknade funktioner eller bristande teknologi bidrar ett bristande affärssystem till att verksamheten inte blir så effektiv och produktiv som den kan vara.

Samtidigt kan det kännas svårt att ta steget och faktiskt byta till ett nytt system. Om du känner igen dig i det här kan det vara dags att byta system, och därför har vi på LeanLink skapat en guide över fem saker som ni bör tänka på när ni planerar att byta bemanningssystem.

Varför vill ni byta system?

Vad var det som fick er att börja leta efter nytt system? Är det något i ert nuvarande system som inte fungerar med era nuvarande processer? Har ni växt ifrån ert system? Är ni frustrerade av ett system som med tiden blivit föråldrat, långsamt och omodernt?

Det är viktigt att ta reda på vad det är som får er att vilja byta. Det är nämligen först då ni kan börja ta reda på vad det är ni faktiskt behöver.

Är det första gången ni väljer bemanningssystem?
Urvalsprocessen kan då se lite annorlunda ut.
Följ vår guide så kommer bilden klarna över vad för typ av system ni behöver.

Vad behöver ni egentligen?

Det är lätt hänt att man blir distraherad när man letar efter bemanningssystem. Innan du vet ordet avsitter du där med ett dussintal olika demonstrationer, videoguider och artiklar. Efter ett tag kan det hända att ni har glömt vilken den faktiska anledningen var till att ni ville byta system.

Medan allt det säljmaterial ni stöter på kanske låter lockande måste ni först ställa er frågan:behöver vi ett bemanningssystem? Här är ett par indikatorer på att ni behöver det:

·       Ni behöver kunna skapa profiler och kategorier för era konsulter.

·       Ni vill undvika att samla information om era konsulter i Excel, Word och så vidare.

·       Ni vill slösa mindre tid på administration.

·       Ni behöver en databas för att lagra CV, konsultprofiler med mera.

Chansen är stor att ni svarar ja på de flesta av dessa indikatorer. Och det är ju tur, för då är ni rätt ute när ni letar efter ett bemanningssystem!

Nästa steg är att förstå just era behov. Behöver ni kunna samla alla avtal på ett ställe? Kunna hantera GDPR-frågor och matcha uppdrag automatiskt? Gör en checklista med just det ni behöver och stäm sedan av med de system ni tittar på.

 

Hur ser era prioriteringar och mål ut?

Hur ser era mål ut det närmsta året? Vad måste ni prioritera för att nå era mål och fortsätta växa?Det är viktigt att se till så att ens affärssystem är en samarbetspartner på företagets väg framåt och att det inte hindrar er från att nå era mål, oavsett omde är lång- eller kortsiktiga.

Här är två exempel på hinder från gamla affärssystem, möjliga mål med ett nytt system och varför ett starkt bemanningssystem kan hjälpa er att nå dem:

Hinder - det administrativa arbetet växer i samband med att konsultpoolen ökar i storlek

Mål- ni vill bygga ut er konsultpool utan att dra ned på ledtiderna

Nytta från bemanningssystem - utan ett bemanningssystem kan ett växande bemanningsföretag sinkas av det extrajobb som det kan innebära att manuellt söka, matcha och avtala med en passande konsult. Med ett bemanningssystem frånLeanLink kan ni växa på ett effektivt sätt.

Hinder - allt administrativt arbete är bundet till era datorer

Mål- ni vill bli ett agilt företag som inte är bundet till kontoret

Nytta från bemanningssystem - det finns mycket att tjäna på att inte vara bunden till kontoret. När ni kan sköta tidsrapporteringen medan ni pendlar eller hantera avtal när ni är på resande fot frigör ni tid som ni sedan kan lägga på saker som får er verksamhet att växa.

 

Hur ser er budget ut?

Det fina i kråksången är att ni antagligen tjänar pengar på att byta från ett etablerat men omodernt system. Pengar ni annars hade lagt på personal som manuellt hade behövt hantera det som ert tidigare system inte klarade av, kan nu läggas på aktiviteter som är gynnsamma för företagets tillväxt.

 

Hur ska implementeringen gå till?

Att implementera ett nytt system behöver inte vara en smärtsam process. En bra idé är att prata med alla inblandade om systembytet i god tid samt att välja ett system som LeanLink som kräver minimal konfigurering och installation och där det alltid finns support till hands vid behov.

 

Bli mer agil med LeanLink

Efter att ha läst vår guide är ni förhoppningsvis mer förberedda på att byta system och om det är första gången ni köper ett bemanningssystem har ni förhoppningsvis fått en inblick i processen och är utrustade med de verktyg ni behöver för att fatta ett beslut.

Ni kan läsa mer om framtidens bemanningssystem eller  Hör gärna av er till oss här för att få en demo och för att prata med om hur ett bemanningssystem kan hjälpa ert företag växa!

Ladda ned guiden
Jonas Edbom

Sälj och support

Vill du veta mer?

Hör av dig för att få en demo