Framtidens affärssystem för bemanningsföretag

Digitaliseringen av bemanningsföretag – Framtidens affärssystem

Bemanningsföretagen har genomgått en stor förändring de senaste tio åren. Från det manuella och allmänna har vi allt mer rört oss mot det automatiserade och specialinriktade, Vi har blivit mer kräsna när vi letar arbetskraft. Vi vet vad vi behöver och vi har vant oss vid att vi kan hitta precis den expertis, kunskap och de färdigheter vårt företag behöver.

I och med digitaliseringen kan vi nu på ett effektivt sätt söka efter kompetenser.Bemanningsföretagens databaser är A och O för deras verksamhet, och att bemanningsföretaget är ”smart”, det vill säga att det utan krångel kan hitta precis det du behöver, är av högstavikt för att kunna leverera expertis som gör skillnad. Om du är intresserad av ett nytt bemanningssystem har vi även skapat en guide för vad du ska tänka på innan du väljer, som du kan hitta längre ner i inlägget.

Digitaliseringen har inneburit att ett starkt bemanningssystem nu måste innehålla följande:

-       Smart kategorisering

Bara för att man har 1 000 olika kategorier och lika många underkategorier innebär det inte att man på ett effektivt sätt kan hitta det man söker efter. Dagens bemanning är komplex, och ofta behövs ett antal sammanflätade färdigheter och kunskaper för att få jobbet gjort. MedLeanLinks sökmotor kommer du enkelt kunna hitta precis det du letar efter, och du kan skapa dina egna kompetensträd, vilket innebär att du alltid hittar rätt konsult för rätt uppdrag.

-       Snabbhet och smidighet

Tid är oftast en av de viktigaste faktorerna när vi söker arbetskraft. Ibland har planer behövts läggas om på grund av att en viktig medarbetare har blivit otillgänglig, och ibland har en ny affärsnytta plötsligt dykt upp på radarn. Oavsett vilket måste framgångsrika verksamheter agera snabbt och smidigt. När du har en plattform som kan hantera allt från den första sökprocessen till kollektivavtal, kundavtal, fakturering och till och med GDPR, då har du allt på ett ställe.

-       Kraftfull prestanda

Att kunna hantera stora databaser är ett måste för ett effektivt bemanningssystem.Med LeanLink kan ni hantera en stor mängd data i en och samma plattform, heltutan att behöva uppgradera era interna system.

-       Anpassningsbart

Med LeanLink får du ett modulbaserat system där du själv bestämmer vad som är relevant för er verksamhet.

-       Fokus på kunden

Alla våra kunder får en personlig kontakt och support. Vi vill att våra kunder ska känna sig trygga med att vi alltid är där om det dyker upp något problem eller någon fråga. Därför kan du nå oss på det sätt du föredrar, oavsett om det är via telefon, e-post och chatt.

Att vara i framkant idag behöver inte nödvändigtvis innebära att man ligger i framkant imorgon. Därför är det alltid viktigt att hålla ögonen öppna efter nya trender, och att vara öppen för vad framtiden har att bjuda på. I rollen som ett ungt företag i bemanningsbranschen anser vi på LeanLink att detta är en av de största framgångsfaktorerna som både ett bemanningsföretag kan ha, och som i princip alla verksamheter kan ha.

Detta är de största trenderna vi ser just nu i rekryteringsbranschen:

1.     Personligt riktad rekrytering

Något du säkerligen märkt när du surfat på nätet är att du ofta får annonser som nästan på ett spöklikt sätt vet vad du vill ha. Eller som på ett lite mindre spöklikt sätt har märkt att du nyligen sökt efter skor på Google, och det nu tydligen endast är skor som du kan tänkas vara intresserad av. Oavsett om strategin är framgångsrik eller inte så är den här för att stanna. Annonser som riktar sig mot just dig möjliggörs tack vare all den data som samlas in om oss på nätet.Och samma sak gäller för rekrytering.

Tack vare artificiell intelligens, vilket vi snart kommer gå in på närmare, harsystemen blivit allt bättre på att upptäcka möjliga kandidater utifrån internetaktivitet. Systemen är nu så pass smarta att de kan förstå om du är tillgänglig för nya uppdrag, om du är intresserad av specifika slags uppdrag, och kan till och med avgöra om du är en lämplig kandidat, redan innan en intervju (och då kan man snacka om effektiv bemanning). Detta är något vi tror att vi kommer se mer av under de kommande åren.

2.     Artificiell intelligens

Artificiell intelligens tar sig in i allt fler delar av våra liv, både på jobbet och i hemmet. När det kommer till bemanning och rekrytering har AI redan börjat göra det lättare för bemanningsföretagen att skapa en så effektiv process som möjligt. Tid som tidigare lagts på att gå igenom stapel efter stapel av ansökningar kan nu läggas på andra, mer vinstdrivande sysslor. På högre nivå i verksamheten hjälper AI beslutsfattare att fatta bättre, mer välinformerade beslut, tack vare den information som finns tillgänglig. AI är redan här, och den kommer fortsätta att utvecklas under 2020-talet. Det är därför viktigt att vi förbereder oss på att våra system blir smartare, så att vi inte hamnar på efterkälken med ineffektiva och redundanta arbetsuppgifter.

3.     Flöden som verktyg för ökat engagemang

När vi jobbar med gamla system som inte är optimerade för aktuella arbetssätt brister ofta motivationen att vara så produktiv som möjligt. Dessutom ökar risken förmänskliga fel när vi tappar motivationen, eller när vi arbetar via krångliga system som egentligen borde vara automatiserade. Skillnaden kan vara så enkel som att gå från att göra manuella inmatningar i ett stort Excel-dokument med tjugo olika ark med olika uträkningar på varje sida till att använda ettformulär som automatiskt matar in uppgifterna. Genom att inkorporera flöden och automatiserade system i våra arbetsprocesser skapar vi ett arbetssätt som överensstämmer med de förväntningar vi har på hur saker ska fungera, och därför kan vi vara så produktiva som möjligt – vi optimerar oss själva.

  

Enligt många är framtiden redan här för bemanningsbranschen. Och när vi ser hur artificiell intelligens, maskininlärning och big data har effektiviserat vår bransch är det svårt att argumentera emot det. Men, framtiden är inte här för att stanna. Den rör sig ständigt framåt. Och med denna insikt fortsätter vi att ta till oss nya idéer, system och teknologi, så att vi på LeanLink fortsätter att vara ett modernt företag som befinner sig rätt i tiden.

Känns det som att ni inte får ut det ni behöver ur det bemanningssystem som ni använder i dag?

Vi har skapat en guide med ”De fem viktigaste sakerna att tänka på när du väljer bemanningssystem” som du kan ladda ner här:

Ladda ned guiden
Jonas Edbom

Sälj och support

Vill du veta mer?

Hör av dig för att få en demo