Tio fördelar med att använda en plattform för schemaläggning och tidrapportering

Tio fördelar med att använda en plattform för schemaläggning och tidrapportering

Vad ska egentligen ett bra affärssystem innehålla? Det finns många fördelar med ett bra affärssystem, men det finns två faktorer som sticker ut när det kommer till att skapa hållbar och långsiktig produktivitet: schemaläggning och tidrapportering. Traditionellt sett har de här två uppgifterna dränerat en stor mängd tid från anställda och det är inte alldeles sällan som en manuell schemaläggning och tidrapportering leder till stora problem för samtliga i organisationen. Att använda en gemensam plattform för de här två uppgifterna bör därför vara en prioritet för företag som växer.

Fem fördelar med integrerad schemaläggning i ert affärssystem

1.     Hjälper samtliga i organisationen att få bättre koll på sin arbetstid

Schemaläggning används för att hjälpa era anställda att få bättre kontroll på allt som behöver göras under såväl dagen som veckan, månaden och året. Utan ett affärssystem som kan hantera informationen skrivs arbetsuppgifter och möten oftast ner på enpost it-lapp eller i ett dokument på datorn, men då det bara fungerar för somliga är risken stor att saker och ting glöms bort eller missas. Arbetstid för konsulter rapporteras enkelt och smidigt via mobilen och Mobilt BankID.

2.     Enklare prioritering

Som alla vet är att kunna göra korrekta prioriteringar en viktig förmåga. Vilken arbetsuppgift måste göras i dag? Vilka kan göras mot slutet av veckan? Vilken kund var det nu som måste kontaktas före kl. 15.00? Genom att låta affärssystemet sköta schemaläggning av arbetsuppgifter och möten får du notiser om viktiga prioriteringar direkt till din jobbenhet. Det gör att era anställda kan ägna mer tid och energi åt att faktiskt jobba snarare än att ha huvudet fullt av olika möten och tider som måste passas.

3.     Förbättrad effektivitet – alltid tillgängliga

Ettproblem som kan uppstå för projektledare eller företagsägare är att scheman ofta snabbt måste korrigeras och det är inte alltid man är på kontoret när behovet uppstår. Kanske har en konsult blivit sjuk och måste ersättas av en annan, eller så har en klient blivit förhindrad att dyka upp på mötet med projektledaren. En av de bästa funktionerna med integrerad schemaläggning i ditt affärssystem är att du enkelt kan justera scheman, oavsett var du befinner dig och samtliga anställda får notiser om ändringen direkt i sina telefoner, vilket gör att alla har full koll på hur dagen ser ut och på så sätt kan planera omsin arbetsdag när de kommer till kontoret.

4.     Förstärk moralen i arbetsgruppen

Enfördel som ibland underskattas är hur ett system med schemaläggning faktiskt stärker arbetsmoralen i gruppen. När schemaläggningen görs manuellt och analogt är risken för schemaläggnings-relaterade konflikter betydligt större. Ingen blir glad av att bli klar med en uppgift bara för att ett par minuter senare få reda på att någon annan ovetandes har arbetat med samma uppgift. Undvik sådana situationer och se hur era anställda blir mer harmoniska med sin arbetsgrupp.

5.     Automatiserade flöden

Via LeanLink uppdateras behov automatiskt vid bokningar. På så sätt slipper ni mycket manuellt arbete som stjäl tid från det som får er verksamhet att producera resultat. Dessutom får ni en automatisk matchning av uppdrag och mycket mer som underlättar ert arbete.

 

Fem fördelar med integrerad tidrapportering i ert affärssystem

1.     Tidrapportering via mobilen

När tidrapporteringen sköts via en extern hemsida, eller ännu värre, via stämpelkort, blir det svårare att rapportera korrekta tider när arbetstimmarna är oregelbundna eller när arbetsplatsen skiftar. Via Leanlink kan era anställda rapportera sin arbetstid direkt i mobilen och undviker därför många traditionella problem som uppstår vid tidrapportering.

2.     Automatiserad tidrapportering

Det är är ännu en del i er verksamhet som blir automatiserad, vilket innebär mindre jobb för HR-avdelningen och som i slutändan leder till mer vinst i verksamheten.

3.     En centraliserad punkt för anställdas löner

Att ha en centraliserad punkt för samtliga anställdas löner är en stor fördel eftersom antalet fel som kan göras vid tidrapportering minskas. Det blir även lättare att göra utbetalningar, hålla koll på aktuella lönebilder och planera löneökningar.

4.     Underlättad rapportering

En storfördel med moderna system för tidrapportering är att ni kan generera rapporter utan att behöva spendera timme ut och timme in på att gå igenom kalkylark efter kalkylark av inrapporterade timmar. Istället kan ni enkelt skapa alla möjliga slags rapporter genom ett knapptryck, bland annat frånvarorapporter, semesterplanering och övertid.

5.     Ökad produktivitet

Målet med ett affärssystem är just att öka produktiviteten i verksamheten. När tidrapporteringen blir enkel kan era konsulter spendera mer tid på jobbet och mindre tid i tidrapporterings-formulär samtidigt som er HR-avdelning och era konsultchefer kan spendera mindre tid på att gå igenom manuellt ifyllda ark och mer tid på att faktiskt se till så att uppdraget blir slutfört optimalt.

 

Få bättre översikt på era scheman och tidrapportering med LeanLink

Förhoppningsvis har det här inlägget bekräftat det ni redan vet; att ett modernt affärssystem är som en schweizisk armékniv vars fundament består av en förbättrad produktivitet. Med ett affärssystem från LeanLink får ni bättre kontroll på både schemaläggning och tidrapportering, vilket innebär att ni får mer tid över till det som får er verksamhet att växa.

Hör av er till oss på Leanlink för att prata mer om schemaläggning och tidrapportering!

Ladda ned guiden
Martin Hammar

Sälj och support

Vill du veta mer?

Hör av dig för att få en demo