Leanlink - Åtta fördelar med ett molnbaserat bemanningssystem

Leanlink - Åtta fördelarmed ett molnbaserat bemanningssystem

Sitter ni just nu med ett lokalt bemanningssystem utan molnkompabilitet? Det finns många fördelar med ett molnbaserat bemanningssystem, med allt från ökad säkerhet till bättre skalbarhet som stora förbättringsområden. Här kommer vår lista på åtta fördelar med ett molnbaserat bemanningssystem. Läs vidare för att lära dig mer om varför föråldrade, serverbaserade system är ute och varför molnbaserade bemanningssystem är inne.

 

Få tillgång till mjukvaran var du än befinner dig

Som du antagligen är väl medveten om är bemanning ett yrke där man måste vara tillgänglig dygnet runt, ett jobb där ett av dina uppdrag är att vara tillgänglig när kunden behöver det.

Om du just nu har ett lokalt bemanningssystem kan det vara svårt att vara det. Exempelvis blir det då svårt att hjälpa dina kunder när du är på konferens eller på resande fot. Med ett molnbaserat bemanningssystem, som exempelvis det LeanLink erbjuder, får du tillgång till dina jobbverktyg oavsett var du befinner dig, och vad klockan än är. Du kan även ta en dag och jobba hemifrån utan att behöva använda komplicerade VPN-lösningar. Allt som krävs ären inloggning så kan du få saker gjort.

 

Ha kontroll över er information

En av de stora tillgångarna i ett bemanningsföretag är den information ni besitter. Ni harinformation om era anställda, era konsulter och era klienter, och den informationen är ofta det som hela verksamheten utgår från. Om man har ett lokalt bemanningssystem kan saker lätt gå förlorade om man ska byta enhet eller om man drabbas av tekniska problem.

Med ett molnbaserat bemanningssystem eller bemanningsverktyg behöver du aldrig oroa dig för att tappa bort ett telefonnummer, en e-postadress eller några andra uppgifter som har med konsulter eller klienter att göra. På så sätt får du kontroll över en av era viktigaste resurser.

 

Skapa effektiva samarbetsmöjligheter

Det finns många situationer då samarbete kan gynna er verksamhet. Det kan exempelvis vara så att er marknadsföringsavdelning har information om en klient som er säljavdelning kan använda för att kamma hem en ny affär.

Om ni har ett lokalt bemanningssystem kan det bli komplicerat att koordinera all information på ett smidigt sätt och då kan det vara en bra idé att flytta över till ett molnbaserat bemanningssystem, där möjligheterna för samarbete blir större.

Det är även värt att nämna att med det här systemet hålls uppgifter om era konsulter och klienter uppdaterade och aktuella genom automatisk uppdatering, vilket bidrar till att undvika onödigt krångel då ett telefonnummer eller en e-postadress har bytts ut.

 

Integrera ert bemanningssystem med andra system

Ditt bemanningssystem är oftast en del i ett större pussel. För att verksamheten ska bedrivas så effektivt som möjligt måste alla beståndsdelar passa ihop. När man använder föråldrade system för att spara och lagra information kan det bli svårt att hålla produktiviteten uppe.

När du använder ett molnbaserat system reducerar du risken för att information eller arbetsuppgifter faller mellan stolarna. Det blir även lättare för er att ha olika system som pratar med varandra. Ett modernt arbetssätt börjar alltid i molnet.

 

Ökad säkerhet med LeanLink

Bemanningsföretag hanterar känsliga uppgifter varje dag. Oavsett om det handlar om faktureringsuppgifter, adresser eller arbetshistorik är det viktigt att kunna garantera, både internt och för era konsulter och klienter, att deras uppgifter är säkra.

När man använder ett lokalt bemanningssystem spelar det ofta ingen roll vem det är som loggar in, alla får tillgång till samma uppgifter. Allt som ligger på din dator är där för vem som helst att titta på, vilket kan bli en katastrof om olyckan är framme och en laptop glöms på ett kafé eller i en flygterminal.

Med ett molnbaserat system har alla personliga inloggningar, vilket innebär att ni alltid är skyddade.

 

En snabbare och mer agil verksamhet

Om ni är ett ungt och växande bemanningsföretag är snabbhet en viktig faktor. Möjligheter dyker ofta upp plötsligt och då är det viktigt att det finns utrymme att agera. Om ni exempelvis vill kunna öppna upp ett kontor på ny ort kan det bli kostsamt om ni måste installera servrar och lokala system. Molnbaserad tidrapportering via Mobilt BankID.

Att istället ha ett molnbaserat system innebär att ni endast behöver skapa nya konton åt era anställda, sedan kan alla vara igång på ett par minuter.

 

Er verksamhet får skalbara lösningar…

Som du har märkt av det vi har pratat om i punkterna ovan är en av de viktigaste faktorerna till att flytta över till ett molnbaserat system att man ger sin verksamhet möjligheten att växa. Att välja en lösning som kan uppgraderas - och nedgraderas - med ett knapptryck är alltid att föredra när man jämför med en lösning som kräver uppdragsbeställning, hårdvarubyte och flera timmars jobb för att uppgradera.

Att ha en lösning som enkelt kan anpassas till era behov är ett måste för ett växande företag.

 

… och blir mer kostnadseffektiv!

Sist men inte minst är det värt att nämna att molnbaserade lösningar i nio fall av tio är mer kostnadseffektiva än traditionella, serverbaserade system. Alla företag behöver spara pengar, inte minst när man växer så det knakar. Ju längre ni sitter med ert lokala bemanningssystem desto mer pengar går förlorade på en ineffektiv verksamhet.

 

Uppgradera mera!

När ni äntligen känneratt det är dags att uppgradera hjälper vi på LeanLink gärna till. Skicka ett e-postmeddelande eller ring oss här så hjälper vi dig att få en så smidig övergångsperiod som möjligt.

Känns det som att ni inte får ut det ni behöver ur det bemanningssystem som ni använder i dag?

Vi har skapat en guide med ”De fem viktigaste sakerna att tänka på när du väljer bemanningssystem” som du kan ladda ner här:

Ladda ned guiden
Jonas Edbom

Sälj och support

Vill du veta mer?

Hör av dig för att få en demo